Datenschutzerklärung

Version November 2023

Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt den Umfang, den Zweck und die Art und Weise wie die Belimo Climate Foundation, c/o BELIMO Automation AG, Brunnenbachstrasse 1, 8340 Hinwil (“Belimo Climate Foundation” oder “wir”) Personendaten bearbeitet.
Über die Bearbeitung von Personendaten auf unserer Website informieren wir Sie über unsere Online-Datenschutzerklärung.
Wir halten uns bei der Bearbeitung von Personendaten an die anwendbaren Datenschutzgesetze, wie die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Bearbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO), das Schweizer Bundesgesetz über Datenschutz und andere auf die Belimo Climate Foundation anwendbaren Datenschutzgesetze in der jeweils aktuellen Fassung.
Alle unsere Mitarbeitenden, die Zugang zu vertraulichen Daten und Informationen haben, unterstehen der Geheimhaltung und haben eine entsprechende Vertraulichkeitsverpflichtung unterzeichnet.

Personendaten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen wie beispielsweise Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse oder Mehrfachmerkmale, die Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen.

Soweit wir für Bearbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen (beispielsweise für die Zustellung eines Newsletters), dient im Falle der Anwendbarkeit der DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Bearbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages nötig sind, dient im Falle der Anwendbarkeit der DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Bearbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Bearbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt (beispielsweise zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten), dient im Falle der Anwendbarkeit der DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Bearbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich, so dient im Falle der Anwendbarkeit der DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Bearbeitung. Dies betrifft beispielsweise die folgenden Datenbearbeitungen:

Erhobene Personendaten
Firma, Anrede, Name, Vorname, Firmen-Telefonnummer, allenfalls personifizierte E-Mail-Adresse.

Die Daten werden benötigt, um Offerten und Angebote zu erstellen und auszutauschen, respektive Verträge abzuschliessen und zur Rechnungsstellung.
Die Zwecke, zu denen die erhobenen Daten verwendet werden, richten sich nach dem konkreten Inhalt des jeweiligen Vertrages und umfassen sowohl vorvertragliche als auch vertragliche Zwecke. Diese Bestimmungen gelten ausserdem auch für den Download von Software, unabhängig davon, ob diese von Belimo Climate Foundation gegen Entgelt oder kostenlos zur Verfügung gestellt wird sowie für die Erbringung von Update-Leistungen für diese Software.
Besteht die Geschäftsbeziehung zu Ihnen nicht mehr, werden Ihre Personendaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Erhobene Personendaten
Firma, Anrede, Name, Vorname, Firmen-Telefonnummer, allenfalls personifizierte E-Mail-Adresse.

Die Daten verwenden wir für die Bearbeitung der Kontakt- bzw. der Dienstleistungsanfrage sowie für die Vertragserfüllung gemäss Ziff. 1.3.1.
Nach der Erledigung der Kontaktanfrage löschen wir die Personendaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Erhobene Personendaten
Firma, Anrede, Name, Vorname, Firmen-Telefonnummer, allenfalls personifizierte E-Mail-Adresse.

Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns mündlich, schriftlich oder auf elektronischem Weg bekanntgegeben haben auch für Marketingzwecke. Dies dient Ihrer individuellen Beratung, der Zustellung von Angeboten für Produkte und Dienstleistungen, welche auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind, dem Versand eines Newsletters sowie der Verbesserung unserer Dienstleistungen.
Sie können die personenbezogene Bearbeitung Ihrer Daten für Marketingzwecke generell oder für bestimmte Kanäle für die Zukunft schriftlich ablehnen. Im Falle einer solchen Erklärung werden wir Sie nicht weiter zu Marketingzwecken kontaktieren. Sofern Sie eine oder mehrere gültige Dienstleistungen in Anspruch nehmen, verbleiben Ihre Daten jedoch weiterhin zur Erbringung dieser Dienstleistungen in unserer Datenbank und werden zu Geschäftsabwicklungen bearbeitet.

In folgenden, nicht abschliessend aufgezählten Fällen können ebenfalls Personendaten erhoben werden. Es handelt sich um Personendaten, die Sie uns mündlich, schriftlich oder auf elektronischem Weg bekanntgegeben haben.

Besteht die Beziehung zu Ihnen nicht mehr, werden Ihre Personendaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wir speichern Ihre Daten vorwiegend in elektronischer Form auf Servern in der Schweiz. Wir leiten Ihre Daten gegebenenfalls gemäss Ziffern 1.3.1, 1.3.2 oder 1.3.3 an Dienstleister im In- und Ausland weiter, insbesondere an Gesellschaften der Belimo-Gruppe. Die Standorte der Dienstleister können hier gefunden werden.
Zur Bearbeitung des Auftrags können Ihre Personendaten an unsere Dienstleister weitergegeben werden. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und stellen vertraglich sicher, dass unsere Dienstleister Ihre Daten nur so bearbeiten, wie wir das tun dürften. Wir verwenden auch IT-Dienstleister, die in den USA domiziliert sind. Die erfassten Personendaten werden in den USA gespeichert. Für weitere Informationen verweisen wir auf die Online-Datenschutzerklärung.

Zur Begründung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen führen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung durch.

Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft, welche Daten wir über Sie bearbeiten. Sie haben zudem das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sowie, sofern anwendbar, das Recht auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte bestehen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Interessen der Belimo dem Begehren entgegenstehen. Sie haben zudem, sofern dies auf Sie anwendbar ist, ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Sie sind jederzeit berechtigt, eine einmal erteilte Einwilligung in eine Datenbearbeitung zu widerrufen.
Sie können Ihre Rechte geltend machen, indem Sie sich an die Kontaktadresse gemäss Ziff. 3 richten.

Zum Schutz Ihrer Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Die Allgemeine Datenschutzerklärung erscheint in mehreren Sprachen. Bei Abweichungen gilt die deutsche Fassung.

Die vorliegende Online-Datenschutzerklärung beschreibt den Umfang, den Zweck und die Art und Weise wie wir, Belimo Climate Foundation, c/o BELIMO Automation AG, Brunnenbachstrasse 1, 8340 Hinwil, Ihre Personendaten beim Besuch unserer Website bearbeiten.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst, und wir halten uns bei der Bearbeitung von Personendaten an die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Weitere Informationen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten beim Besuch unserer Webseite (einschliesslich Ihrer Rechte) sowie den übrigen Datenverarbeitungen durch die Belimo Climate Foundation finden Sie in der Allgemeinen Datenschutzerklärung.

Beim Besuch unserer Website erheben und speichern wir wie folgt Personendaten über Sie:

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners und legt diese in Logfiles ab. Diese Informationen geben beispielsweise Auskunft über die IP-Adresse, den verwendeten Browser, die besuchte Website, den Zeitpunkt des Zugriffs und die übertragenen Datenmengen. Diese Daten werden von uns nicht verwendet, um den einzelnen Nutzer zu identifizieren, und es findet keine Auswertung zu Marketingzwecken statt. Die Informationen werden zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme verarbeitet und werden nach 6 Monaten gelöscht.
Im Falle einer Anwendbarkeit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Server-Logfiles Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft, welche Daten wir über Sie bearbeiten. Sie haben zudem das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sowie, sofern anwendbar, das Recht auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte bestehen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Interessen der Belimo Climate Foundation dem Begehren entgegenstehen.
Sie sind jederzeit berechtigt, eine einmal erteilte Einwilligung in eine Datenverarbeitung zu widerrufen.
Sie können Ihre Rechte geltend machen, indem Sie sich an die Kontaktadresse gemäss Ziff. 3 richten.

Zum Schutz Ihrer Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen, welche entsprechend der technologischen Entwicklung laufend verbessert werden.
Alle Informationen, welche Sie an unsere Website übermitteln, etwa bei Anfragen oder Logins, werden zwischen Ihrem Browser und unserem Server mittels SSL (Secure Socket Layer) verschlüsselt übertragen. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung am Präfix “https://” in der Adresszeile des Browsers.

Ihre Personendaten werden so lange bearbeitet bzw. aufbewahrt, wie sie gebraucht werden oder dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ihre Personendaten werden in erster Linie in der Schweiz gespeichert, können aber ggf. an Dienstleister im In- und Ausland eingesehen werden und/oder diesen übermittelt werden. Die Standorte unserer Dienstleister, insbesondere der Belimo-Gruppengesellschaften, können hier gefunden werden. Falls diese Länder keinen adäquaten Datenschutz aufweisen, haben wir entsprechende Schutzmassnahmen ergriffen und z.B. die EU- Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Bei Fragen können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

Belimo Climate Foundation
c/o BELIMO Automation AG
Brunnenbachstrasse 1
CH-8340 Hinwil

Tel. +41 43 843 67 96
E-Mail: reto.waelchli@belimo.ch